Как создать очное мероприятие на своей площадке
Создание мероприятия состоит из заполнения информации о мероприятии на 3 этапах:
- Основное — раздел, в котором нужно указать основную информацию по мероприятия
- Место и время — раздел, в котором нужно указать, где и когда вы планируете провести мероприятие
- Дополнительно — раздел, где нужно указать дополнительную информацию
Информация о том, на каком этапе вы находитесь и переключение между ними доступны в правой части страницы.
Пошагово заполните все обязательные поля. Эти поля сопровождаются символом «*» синего цвета. Поля, не отмеченные как обязательные, вы можете оставить незаполненными на ваше усмотрение.
1 этап — Основное
Название*
Здесь вам необходимо дать название вашему событию:
Доступность*
Выберите доступность мероприятия:
Буду рад всем гостям — если на ваше мероприятие может прийти любой желающий, предварительно подав заявку.
Хочу подтверждать заявки и отбирать участников — вы принимаете решение об участии пользователей в вашем мероприятии, подтверждая заявки участников мероприятия или отклоняя их участие в личном кабинете.
Баннер и описание
Баннер мероприятия
Загрузите баннер мероприятия (его логотип или иллюстрацию), который будет отображаться на сайте:
Требования к изображению:
Постарайтесь не использовать только логотип или изображение, которое уже часто встречается в календаре мероприятий (если нужно использовать именно это изображение, можно добавить на него название мероприятия).
Описание мероприятия
Расскажите, что будет на мероприятии и чем оно полезно. Рекомендуем делать описание на 3-4 абзаца.
Для настройки форматирования текста в поле «Описание мероприятия» текста нажмите кнопку «+»:
- Параграф — обычный текст
- Заголовок — увеличенный текст
- Список — позволяет создавать нумерованный или ненумерованный список
- Цитата — фоновая подложка для текста
Выделив необходимый текст вы сможете форматировать его с помощью инструментов:
- Заголовок — увеличенный текст
- Список — позволяет создавать нумерованный или ненумерованный список
- Цитата — фоновая подложка для текста
- Жирный текст — жирное начертание
- Курсив — наклонное начертание
- Ссылка — создание гиперссылки
2 этап — Место и время
Место *
Чтобы провести мероприятие на своей площадке, нажмите кнопку «Выбрать площадку», выберите город, а затем включите галочку «Не в Точке кипения». Далее укажите выберите город, укажите название и адрес площадки, на которой пройдет мероприятие.
«Дата и время проведения» *
Здесь вам необходимо указать какое это мероприятие будет — однодневное или многодневное и указать дату и время его проведения.
Дата и время окончания регистрации
Дата и время окончания регистрации по умолчанию устанавливается равной дате и времени окончания мероприятия, но ее можно изменить в меньшую сторону. Удобнее закончить регистрацию раньше, чтобы успеть ознакомится со списком заявок и при необходимости рассмотреть их.
Онлайн-трансляция
Отметьте опцию, если собираетесь транслировать видео. Добавьте ссылку на трансляцию, чтобы мы вставили видеоплеер на сайт и участники подключались к вашему мероприятию из любой точки мира.
Блок одинаков для очных и онлайн-мероприятий.
3 этап — Дополнительно
Выберите тип мероприятия
Если вы хотите создать мероприятие, участие в котором могут принимать только команды, в пункте «Выберите тип мероприятия» выберите «Для команды»:
В этом разделе вы также можете указать минимальное и максимальное количество человек, которое может входит в состав регистрирующийся команды — «Количество участников команды».
Материалы и спикеры
Чтобы пользователи захотели участвовать в мероприятии, расскажите о спикерах и партнерах, поделитесь полезными материалами и укажите контакты для связи.
Контакты организатора
Укажите в данном блоке контакты, по которым участники смогут связаться с вами. Если вы хотите указать нескольких организаторов и их контакты, нажмите кнопку «Добавить организатора». Можно указать до 5 организаторов мероприятия.
Также вы можете указать отдельные контакты для представителей СМИ, включив галочку «Другой контакт для СМИ».
Материалы для мероприятия
Ведущие и спикеры
Компании-партнеры
В данном блоке вы можете указать компании, при поддержке которых проходит ваше мероприятие. Подробнее о добавлении компаний-партнеров мероприятия.
Сертификат
Расписание мероприятия
Если ваше мероприятие длится несколько дней, проходит в разных залах или имеет несколько направлений, добавьте расписание. Так пользователям будет удобнее найти нужную информацию. Для добавления пункта расписания нажмите кнопку «+ Добавить карточку».
Техническая информация
Расскажите администратору Точки кипения, что вам потребуется для организации мероприятия, запросите онлайн-трансляцию или поделитесь доступом на редактирование мероприятия с коллегой. Подробнее о блоке «Техническая информация».
Собрать обратную связь с участников
Включите опцию, чтобы автоматически отправить опрос участникам вашего мероприятия после его окончания. Статистика автоматически появится у вас в кабинете.
Добавить анкету от организатора
Добавьте к форме регистрации на мероприятие анкету с дополнительными вопросами, чтобы лучше узнать участников или попросить их решить кейс. Подробнее об анкете от организатора.
Публикация созданного мероприятия
После того как вы заполните все поля и нажмете кнопку «Далее», вы попадете на предпросмотр страницы. Если все верно, опубликуйте изменения, и ваша заявка отправится на модерацию.