Как создать очное мероприятие на своей площадке
Создание мероприятия состоит из заполнения информации о мероприятии на 3 этапах:
- Основное — раздел, в котором нужно указать основную информацию по мероприятия.
- Место — раздел, в котором нужно указать, где вы планируете провести мероприятие.
- Дата и время — раздел, в котором нужно указать даты проведения мероприятия.
- Контакты — раздел, в котором нужно указать контактные данные для связи участников с организатором.
- Дополнительные возможности— раздел, где можно выбрать дополнительные пункты.
Информация о том, на каком этапе вы находитесь и переключение между ними доступны в правой части страницы.
Пошагово заполните все обязательные поля. Эти поля сопровождаются символом «*» синего цвета. Поля, не отмеченные как обязательные, вы можете оставить незаполненными на ваше усмотрение.
1 этап — Основное
Выберите тип мероприятия
Вам нужно выбрать один из вариантов:
- С индивидуальным участием — пользователю отправляют заявку только от своего профиля.
- Командное — пользователи могут подавать заявку только в составе команды.
- Опрос — мероприятие, направленное только на сбор ответов на анкету, составленную вами
Название *
Здесь вам необходимо дать название вашему событию:
Баннер мероприятия
Загрузите баннер мероприятия (его логотип или иллюстрацию), который будет отображаться на сайте:
Требования к изображению: Формат: .jpg, .png и .bmp, размер от 400 пикселей в ширину и высоту, вес до 2 MB.
Постарайтесь не использовать только логотип или изображение, которое уже часто встречается в календаре мероприятий (если нужно использовать именно это изображение, можно добавить на него название мероприятия).
Описание мероприятия
Расскажите, что будет на мероприятии и чем оно полезно. Рекомендуем делать описание на 3-4 абзаца.
Для настройки форматирования текста в поле «Описание мероприятия» текста нажмите кнопку «+»:
- Параграф — обычный текст
- Заголовок — увеличенный текст
- Список — позволяет создавать нумерованный или ненумерованный список
- Цитата — фоновая подложка для текста
Выделив необходимый текст вы сможете форматировать его с помощью инструментов:
- Заголовок — увеличенный текст
- Список — позволяет создавать нумерованный или ненумерованный список
- Цитата — фоновая подложка для текста
- Жирный текст — жирное начертание
- Курсив — наклонное начертание
- Ссылка — создание гиперссылки
Доступ к мероприятию*
Выберите доступность мероприятия:
Буду рад всем гостям — если на ваше мероприятие может прийти любой желающий, предварительно подав заявку.
Хочу подтверждать заявки и отбирать участников — вы принимаете решение об участии пользователей в вашем мероприятии, подтверждая заявки участников мероприятия или отклоняя их участие в личном кабинете.
Доступно только по ссылке — событие не будет отображено в календаре мероприятий, оно будет доступно только при переходе по прямой ссылке, также необходимо подтверждать поступившие заявки от пользователей.
2 этап — Место
Формат мероприятия *
Чтобы провести мероприятие на собственной площадке, нажмите кнопку «Офлайн», снимите ползунок у пункта «В Точке кипения», а затем выберите город, введите название площадки и её адрес:
3 этап — Дата и время
Начало и конец мероприятия *
После введения информации о месте проведения открывается раздел «Дата и время»:
Здесь вам необходимо указать дату и время начала и конца мероприятия.
Дата и время окончания регистрации
Дата и время окончания регистрации по умолчанию устанавливается равной дате и времени начала мероприятия, но ее можно изменить и в меньшую сторону, и на конец мероприятия. Удобнее закончить регистрацию раньше, чтобы успеть ознакомится со списком заявок и при необходимости рассмотреть их.
Напоминания о начале мероприятия
При установке этого пункта мы отправим письмо за 24 часа до старта и еще раз напомним за 1 час всем, кто зарегистрировался на ваше мероприятие.
4 этап — Контакты
Контакты организатора
Укажите в данном блоке контакты, по которым участники смогут связаться с вами. Если вы хотите указать нескольких организаторов и их контакты, нажмите кнопку «Добавить организатора». Можно указать до 5 организаторов мероприятия.
Также вы можете указать отдельные контакты для представителей СМИ, включив галочку «Другой контакт для СМИ».
5 этап — Дополнительные возможности
Все эти разделы не обязательны для заполнения, но при желании добавить определенный функционал, вы можете воспользоваться ими.
Трансляция
В этом разделе вы можете указать ссылку на трансляцию вашего мероприятия. Она может представлять из себя любую ссылку на сервис, который предоставляет возможность подключиться к трансляции, к вебинару, к записи вебинара. Здесь не нужно указывать ссылки на дополнительные сайты ваших мероприятий или организаций. Такие ссылки будут удалены, а мероприятие отклонено.
Оснащение
Расскажите администратору Точки кипения, что вам потребуется для организации мероприятия, запросите онлайн-трансляцию. Подробнее о блоке «Техническая информация».
Партнёры
В данном блоке вы можете указать компании, при поддержке которых проходит ваше мероприятие. Подробнее о добавлении компаний-партнеров мероприятия.
Опрос
Добавьте к форме регистрации на мероприятие анкету с дополнительными вопросами, чтобы лучше узнать участников или попросить их решить кейс. Подробнее об анкете от организатора.
Также вы можете подключить к опросу экспертный клуб — функция, позволяющая предоставить определенным пользователям доступ к оцениванию ответов пользователей.
Доступы
Вы можете дать вашей команде доступ к редактированию мероприятий и списку заявок.
Материалы для мероприятия
Здесь же вы сможете выбрать необходимость генерации сертификатов для участников мероприятий. Включите данную опцию, если хотите, чтобы пользователю выдали сертификат об участии в мероприятии. Сертификат придет участникам на почту после окончания мероприятия. Подробнее о сертификатах.
Расписание мероприятия
Если ваше мероприятие длится несколько дней, проходит в разных залах или имеет несколько направлений, добавьте расписание. Так пользователям будет удобнее найти нужную информацию. Для добавления пункта расписания нажмите кнопку «+ Добавить карточку».
Публикация созданного мероприятия
После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку «Опубликовать», чтобы ваша заявка отправилась на модерацию. Нажмите на кнопку «В черновик», чтобы сохранить заполнение заявки на любом этапе, а затем вернуться к её редактированию позже.
При переходе на страницу мероприятия до завершения его модерации организатору мероприятия отображается следующее уведомление, информирующее о среднем времени модерации, а также с контактами для связи с администрацией Точки кипения
