Как создать очное мероприятие на своей площадке

Создание мероприятия состоит из заполнения информации о мероприятии на 3 этапах:

  1. Основное — раздел, в котором нужно указать основную информацию по мероприятия
  2. Место и время — раздел, в котором нужно указать, где и когда вы планируете провести мероприятие
  3. Дополнительно — раздел, где нужно указать дополнительную информацию

Информация о том, на каком этапе вы находитесь и переключение между ними доступны в правой части страницы.

Пошагово заполните все обязательные поля. Эти поля сопровождаются символом «*» синего цвета. Поля, не отмеченные как обязательные, вы можете оставить незаполненными на ваше усмотрение.

1 этап — Основное

Название*

Здесь вам необходимо дать название вашему событию:

Доступность*

Выберите доступность мероприятия:

Буду рад всем гостям — если на ваше мероприятие может прийти любой желающий, предварительно подав заявку.

Хочу подтверждать заявки и отбирать участников — вы принимаете решение об участии пользователей в вашем мероприятии, подтверждая заявки участников мероприятия или отклоняя их участие в личном кабинете.

Баннер и описание
Баннер мероприятия

Загрузите баннер мероприятия (его логотип или иллюстрацию), который будет отображаться на сайте:


Требования к изображению:

Постарайтесь не использовать только логотип или изображение, которое уже часто встречается в календаре мероприятий (если нужно использовать именно это изображение, можно добавить на него название мероприятия).

Описание мероприятия

Расскажите, что будет на мероприятии и чем оно полезно. Рекомендуем делать описание на 3-4 абзаца.

Для настройки форматирования текста в поле «Описание мероприятия» текста нажмите кнопку «+»:

  • Параграф — обычный текст
  • Заголовок — увеличенный текст
  • Список — позволяет создавать нумерованный или ненумерованный список
  • Цитата — фоновая подложка для текста

Выделив необходимый текст вы сможете форматировать его с помощью инструментов:

  • Заголовок — увеличенный текст
  • Список — позволяет создавать нумерованный или ненумерованный список
  • Цитата — фоновая подложка для текста
  • Жирный текст — жирное начертание
  • Курсив — наклонное начертание
  • Ссылка — создание гиперссылки

2 этап — Место и время

Место *

Чтобы провести мероприятие на своей площадке, нажмите кнопку «Выбрать площадку», выберите город, а затем включите галочку «Не в Точке кипения». Далее укажите выберите город, укажите название и адрес площадки, на которой пройдет мероприятие.

«Дата и время проведения» *

Здесь вам необходимо указать какое это мероприятие будет — однодневное или многодневное и указать дату и время его проведения.

Дата и время окончания регистрации

Дата и время окончания регистрации по умолчанию устанавливается равной дате и времени окончания мероприятия, но ее можно изменить в меньшую сторону. Удобнее закончить регистрацию раньше, чтобы успеть ознакомится со списком заявок и при необходимости рассмотреть их.

Онлайн-трансляция

Отметьте опцию, если собираетесь транслировать видео. Добавьте ссылку на трансляцию, чтобы мы вставили видеоплеер на сайт и участники подключались к вашему мероприятию из любой точки мира.

Блок одинаков для очных и онлайн-мероприятий.


3 этап — Дополнительно

Выберите тип мероприятия

Если вы хотите создать мероприятие, участие в котором могут принимать только команды, в пункте «Выберите тип мероприятия» выберите «Для команды»:

В этом разделе вы также можете указать минимальное и максимальное количество человек, которое может входит в состав регистрирующийся команды — «Количество участников команды».

Материалы и спикеры

Чтобы пользователи захотели участвовать в мероприятии, расскажите о спикерах и партнерах, поделитесь полезными материалами и укажите контакты для связи.

Контакты организатора

Укажите в данном блоке контакты, по которым участники смогут связаться с вами. Если вы хотите указать нескольких организаторов и их контакты, нажмите кнопку «Добавить организатора». Можно указать до 5 организаторов мероприятия.

Также вы можете указать отдельные контакты для представителей СМИ, включив галочку «Другой контакт для СМИ».

Материалы для мероприятия
Прикрепите в данном разделе презентации, кейсы и инструкции, которыми хотите поделиться с участниками. Для выбора и загрузки файла нажмите кнопку «Загрузить файл».
Ведущие и спикеры
В данном блоке вы можете указать тех, кто будет вести мероприятие и выступать на нем. Подробнее о добавлении спикеров и ведущих.
Компании-партнеры

В данном блоке вы можете указать компании, при поддержке которых проходит ваше мероприятие. Подробнее о добавлении компаний-партнеров мероприятия.

Сертификат
Включите данную опцию, если хотите, чтобы пользователю выдали сертификат об участии в мероприятии. Сертификат придет участникам на почту после окончания мероприятия. Подробнее о сертификатах.
Расписание мероприятия

Если ваше мероприятие длится несколько дней, проходит в разных залах или имеет несколько направлений, добавьте расписание. Так пользователям будет удобнее найти нужную информацию. Для добавления пункта расписания нажмите кнопку «+ Добавить карточку».

Техническая информация

Расскажите администратору Точки кипения, что вам потребуется для организации мероприятия, запросите онлайн-трансляцию или поделитесь доступом на редактирование мероприятия с коллегой. Подробнее о блоке «Техническая информация».

Собрать обратную связь с участников

Включите опцию, чтобы автоматически отправить опрос участникам вашего мероприятия после его окончания. Статистика автоматически появится у вас в кабинете.

Добавить анкету от организатора

Добавьте к форме регистрации на мероприятие анкету с дополнительными вопросами, чтобы лучше узнать участников или попросить их решить кейс. Подробнее об анкете от организатора.


Публикация созданного мероприятия

После того как вы заполните все поля и нажмете кнопку «Далее», вы попадете на предпросмотр страницы. Если все верно, опубликуйте изменения, и ваша заявка отправится на модерацию.