Работа с участниками мероприятия в «Мои мероприятия»
В разделе «Мои мероприятия» отображаются все заявки на созданные вами мероприятия и те, в которых вам были выданы права на редактирование.
В разделе «Участники»:
Вы можете просматривать заявки по всем мероприятиям или сортировать участников по выбранному мероприятие, кликнув на «Выбрать мероприятие» и выбрав его из предложенного списка в появившемся меню:
После выбора мероприятия вы будете видеть основную информацию по участникам, такую как: ФИО, город, место работы и должность.
Если выбранное мероприятие было с типом доступности, в котором вы планировали одобрить поступающие заявки, то здесь вы можете одобрить или отклонить заявку:
Для удобства поиска заявок, которых находятся на рассмотрении вы можете поставить галочку «На рассмотрении».
В строке поиска вы можете найти конкретного участника по его ФИО или ID номеру. Также доступна сортировка по алфавиту или времени поступления заявки.
Если в мероприятии вами была предусмотрена анкета для участников, то здесь вы можете видеть их ответы:
Вы можете выгрузить все заявки участников в формате таблицы Excel, для этого кликните на «Скачать Excel».
Здесь же вы сможете после начала мероприятия самостоятельно отметить посетивших участников. Для этого необходимо перейти в раздел «Список участников», нажав на одноименную кнопку на карточке мероприятия. Здесь вы увидите две кнопки: «Подтвердить участие» и «Отклонить участие».
- «Подтвердить участие» — отмечает пользователя как посетившего мероприятия;
- «Отклонить участие» — отменяет участие человека в мероприятии, если он его не посетил.
Также вы можете сформировать и распечатать бейджи участников мероприятий. Для этого вам необходимо нажать на кнопку «Скачать бейджи»:
После нажатия на кнопку у вас начнётся загрузка документа в формате PDF:
Теперь вы сможете открыть данный файл, проверить, что все участники сформированы. После этого бейджи можно распечатать.
Обращаем ваше внимание, что бейджи формируются только в горизонтальной ориентации:
